Strategischer Ansatz, exzellente operative Ausführung

Unsere Einkaufsdienstleistungen

Unsere qualifizierten Einkaufsexperten unterstützen Ihr Team sowohl bei operativen als auch strategischen Einkaufsaufgaben sowie bei spezialisierten Sourcing-Aktivitäten.

Operative Einkaufsunterstützung

Unser operatives Einkaufsteam sorgt für reibungslose tägliche Einkaufsprozesse mit Fokus auf Ausführung und Effizienz. Angefangen bei der Bearbeitung von Bestellanforderungen und Lieferantenkommunikation bis hin zur Nachverfolgung von Lieferungen und Rechnungsverwaltung kümmern wir uns um jedes Detail. Zusätzliche Dienstleistungen umfassen Retourenmanagement, Lieferantenüberwachung, Compliance und Datenmanagement.

Strategische Einkaufsunterstützung

Für komplexere Anforderungen entwickelt unser strategisches Team maßgeschneiderte Einkaufs- und Warengruppenstrategien, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind. Wir sind spezialisiert auf strategisches Warengruppenmanagement, den Aufbau von Lieferantenbeziehungen und Risikominimierung. Durch die Integration von Nachhaltigkeit, die Steigerung von Kosteneffizienz und die Förderung von Innovationen ermöglichen wir Ihrem Unternehmen, Kosten zu senken, langfristigen Wert zu schaffen und die Leistung von Lieferanten zu verbessern.

Strategische Sourcing-Unterstützung

Unsere strategischen Sourcing-Dienstleistungen optimieren die Auswahl und Einbindung von Lieferanten durch fortschrittliche Marktanalysen und Sourcing-Strategien. Angefangen bei der Verwaltung von Ausschreibungen (RFPs) und Vertragsverhandlungen bis hin zur Überwachung der Lieferantenleistung bieten wir umfassende Unterstützung. Durch die Abstimmung von Sourcing-Entscheidungen auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation. Wir helfen Unternehmen, Werte zu sichern und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Operative Einkaufsunterstützung

Unsere operative Einkaufsunterstützung deckt die täglichen Aktivitäten ab, die mit der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für unsere Klienten verbunden sind. Unsere Teammitglieder konzentrieren sich auf die Ausführung und die Unterstützung Ihres Teams bei routinemäßigen Tätigkeiten. Unser Service umfasst:

Überprüfung interner Anforderungen, Verifizierung von Genehmigungen und Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen (POs).

Erstellung präziser Bestellungen, Bestätigung von Mengen, Preisen und Lieferbedingungen sowie Übermittlung der Bestellungen an Lieferanten.

Bearbeitung von Bestätigungen, Koordinierung von Lieferzeitplänen und Klärung von Fragen zu Bestellungen und Rechnungen.

Überwachung des Bestellstatus, Nachverfolgung bei Lieferanten und Beschleunigung dringender oder verzögerter Lieferungen.

Koordination des Wareneingangs und Prüfung der Waren auf Einhaltung von Qualitätsstandards.

Überprüfung von Rechnungen durch einen Abgleich mit Bestellungen und Lieferbelegen vor der Zahlungsfreigabe.

Bearbeitung von Rücksendungen, Erstattungen oder Ersatzlieferungen für beschädigte oder falsche Waren.

Nachverfolgung operativer Leistungskennzahlen, Meldung von Problemen und Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen.

Zusammenarbeit mit Bestandsmanagement-Teams zur Aufrechterhaltung von Lagerbeständen und rechtzeitigen Nachbestellungen.

Durchsetzung von Vertragsbedingungen wie Preisen, Lieferungen und Garantien während der operativen Phase des Vertrags.

Abstimmung mit der Finanzabteilung für rechtzeitige Zahlungen, Klärung von Diskrepanzen und Pflege starker Lieferantenbeziehungen.

Pflege von Katalogen mit genehmigten Produkten und Dienstleistungen für einen einfachen Zugriff bei der Erstellung von Anforderungen.

Sicherstellung, dass alle Einkäufe den organisatorischen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Pflege von Einkaufsdaten, Analyse von Informationen und Erstellung von Datenprofilen für verbesserte Einblicke.

Strategische Einkaufsunterstützung

Unser Team bietet Expertise in einer Vielzahl strategischer Einkaufsaufgaben, darunter:

Entwicklung gezielter Strategien für spezifische Warengruppen oder Dienstleistungen, um Einkaufsentscheidungen mit den übergeordneten Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.

Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Schlüssel-Lieferanten, um Mehrwert zu generieren, Innovationen zu fördern und Risiken zu managen.

Proaktive Identifikation, Bewertung und Management von Risiken entlang der gesamten Lieferkette, einschließlich Vermeidung von Unterbrechungen, sowie Management geopolitischer und finanzieller Risiken.

Verhandlung und Überwachung langfristiger Verträge, um günstige Bedingungen zu sichern und die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und geschäftlicher Standards zu gewährleisten.

Reduzierung der Gesamtkosten (TCO) durch strategisches Sourcing, Bündelung von Einkäufen und Identifikation und Qualifikation alternativer Lieferanten.

Integration von Umwelt- und Sozialverantwortung in den Einkaufsprozess durch nachhaltige Materialien und Zusammenarbeit mit ethischen Lieferanten.

Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Förderung von Innovationen, Erforschung neuer Technologien oder Methoden für Wettbewerbsvorteile.

Bewertung der Vorteile von Eigenproduktion gegenüber externer Beschaffung unter Berücksichtigung von Kosten, Fähigkeiten und strategischer Bedeutung.

Unterstützung von Lieferanten bei der Verbesserung ihrer Fähigkeiten, Qualität und Leistung, um sich an den strategischen Zielen Ihres Unternehmens auszurichten.

Strategische Sourcing-Unterstützung

Unser Team unterstützt bei einer Vielzahl strategischer Sourcing-Aufgaben, einschließlich:

Analyse historischer Einkaufsdaten, um zu verstehen, was gekauft wurde, von wem und zu welchen Kosten.

Einsatz von Marktkenntnissen, um aktuelle Anforderungen zu hinterfragen, alternative Spezifikationen vorzuschlagen und wertorientierte Lösungen anzubieten.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (z. B. Vertrieb, Marketing, Produktion mit dem Einkauf), um zukünftige Bedürfnisse vorherzusehen und Sourcing-Strategien mit den Zielen Ihres Unternehmens abzustimmen.

Bewertung der Gesamtkosten aktueller und zukünftiger Anforderungen, einschließlich „Should-Cost“-Analysen für genauere Budgetierung.

Durchführung umfassender Recherchen zu Marktentwicklungen, Preisdynamiken und Identifizierung von Schlüsselakteuren.

Identifikation und Qualifizierung potenzieller neuer Lieferanten, Bewertung von Faktoren wie Kosten, Qualität, Zuverlässigkeit und strategischer Ausrichtung.

Erstellung von Strategien, die auf die Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind, mit Schwerpunkt auf Lieferantenauswahl, Verhandlungstaktiken und langfristigen Partnerschaften.

Erarbeitung und Verteilung detaillierter RFIs und RFPs zur Informations- und Preisabfrage bei Lieferanten.

Strukturierte Analyse von Lieferantenantworten, Unterstützung bei der Vorauswahl und Vorbereitung auf Verhandlungen.

Faktenbasierte Verhandlungen mit Lieferanten, gestützt auf Erkenntnisse aus RFI- und RFP-Antworten.

Abschluss von Vereinbarungen mit ausgewählten Lieferanten und Zusammenarbeit mit juristischen Teams zur Vertragsabwicklung und Dokumentation in Kundensystemen.

Entwicklung und Implementierung von Leistungskennzahlen, um sicherzustellen, dass Lieferanten die geforderten Standards konstant erfüllen oder übertreffen.

Überwachung von Lieferantenverträgen von der Auswahl bis zur Leistungsüberprüfung und Erneuerung, um durch den gesamten Vertragslebenszyklus Wert zu schaffen.

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